Gemeindesekretär (m/w/d*) gesucht

Die Evan­ge­li­sche Kir­chen­ge­mein­de Wer­ne sucht zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt zur Unter­stüt­zung des Teams unbe­fris­tet in Teil­zeit (20 Wochen­stun­den) einen

Gemein­de­se­kre­tär (m/w/d*)

Die Evan­ge­li­sche Kir­chen­ge­mein­de Wer­ne ist eine leben­di­ge Kir­chen­ge­mein­de mit einem viel­fäl­ti­gen und sich ent­wi­ckeln­den Ange­bot an Got­tes­diens­ten, Ver­an­stal­tun­gen und sozia­len Pro­jek­ten. Das Gemein­de­bü­ro ist die zen­tra­le Anlauf­stel­le für die Ver­wal­tung der Gemein­de und für die Anlie­gen ihrer Mit­glie­der.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Büro­or­ga­ni­sa­ti­on und selbst­stän­di­ge Bear­bei­tung von all­ge­mei­nen Sekre­ta­ri­ats­auf­ga­be
• (Post­ver­kehr der Kir­chen­ge­mein­de – Annah­me, Ver­tei­lung und Ver­sand)
• Ver­wal­tung von Kir­chen­bü­chern und Daten­ban­ken (Tauf‑, Trau- und Mit­glie­der­lis­ten)
• Materialbestellungen/Annahme von Mate­ri­al
• Kom­mu­ni­ka­ti­on (u. a. Besu­cher­ver­kehr, Kor­re­spon­denz, Tele­fon­dienst)
• Rech­nungs­we­sen
• Unter­stüt­zung der haupt- und ehren­amt­li­chen Mit­ar­bei­ten­den in admi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben
• (Pfle­ge der Gemein­de­home­page und des Gemein­de­ka­len­ders, Erstel­lung und Ver­sand von
  Pres­se­mit­tei­lun­gen und von Aus­hän­gen)
• Über­prü­fung der nach­zu­wei­sen­den Füh­rungs­zeug­nis­se der Mit­ar­bei­ten­den

Was erwarten wir von Ihnen?

• Sehr gute kom­mu­ni­ka­ti­ve Fähig­kei­ten und ein siche­res, dienst­leis­tungs­ori­en­tier­tes und freund­li­ches
  Auf­tre­ten
• Belast­bar­keit sowie eine selbst­stän­di­ge und sorg­fäl­ti­ge Arbeits­wei­se
• Zuver­läs­sig­keit und Dis­kre­ti­on
• Eine abge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung oder eine ver­gleich­ba­re Qua­li­fi­ka­ti­on
• Fun­dier­te Erfah­run­gen in Büro­or­ga­ni­sa­ti­on und ein hohes Maß an Orga­ni­sa­ti­ons­fä­hig­keit
• Einen siche­ren Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Out­look, Teams),
• idea­ler­wei­se Erfah­rung im Umgang mit Ver­wal­tungs­soft­ware
• Die Iden­ti­fi­ka­ti­on mit den Zie­len und Wer­ten der Evan­ge­li­schen Kir­che.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechs­lungs­rei­che Tätig­keit in einem wert­schät­zen­den Arbeits­um­feld
• Die Mög­lich­keit zur Arbeit im Home­of­fice außer­halb der Öff­nungs­zei­ten
• Eine ausbildungs- und leis­tungs­ge­rech­te Ver­gü­tung nach Ent­gelt­grup­pe 5 BAT-KF
• Eine attrak­ti­ve Alters­ver­sor­gung (KZVK Rheinland-Westfalen)
• Fort- und Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten
• Eine qua­li­fi­zier­te Ein­ar­bei­tung
• Ein moti­vie­ren­des und herz­li­ches Team aus haupt- und ehren­amt­li­chen Mit­ar­bei­ten­den
• Ein Kon­zept zum Schutz vor sexua­li­sier­ter Gewalt

Wenn Sie sich ange­spro­chen füh­len, freu­en wir uns auf Ihre aus­sa­ge­kräf­ti­ge Bewer­bung bis zum 21. Juni 2026 an Pfar­rer Alex­an­der Mee­se (alexander.meese@ekg-werne.de; alter­na­tiv: Evan­ge­li­sches Pfarr­amt, Ost­ring 66, 59368 Wer­ne).
Ger­ne beant­wor­tet Ihnen Pfar­rer Alex­an­der Mee­se, Tele­fon: 0176–14211077 wei­te­re Fra­gen zur
Stel­len­aus­schrei­bung.

* Uns sind alle Men­schen – unab­hän­gig von Geschlecht, Natio­na­li­tät, ethi­scher und sozia­ler Her­kunft, Reli­gi­on, Welt­an­schau­ung, Behin­de­rung, Alter sowie sexu­el­ler Ori­en­tie­rung – glei­cher­ma­ßen will­kom­men.

Hin­wei­se zum Daten­schutz (DSG-EKD) fin­den Sie unter: Daten­schutz­er­klä­rung der Evan­ge­li­schen
Kir­chen­ge­mein­de Wer­ne – Evan­ge­li­sche Kir­chen­ge­mein­de Wer­ne, Gel­ten­des Recht: 1.13 EKD
Daten­schutz­ge­setz — Kir­chen­recht Online-Nachschlagewerk | Ev. Kir­che in Deutsch­land
Dort kön­nen Sie sich auch über die Speicherungs- und Auf­be­wah­rungs­fris­ten infor­mie­ren.